Udana rozmowa kwalifikacyjna – jak się przygotować?

Udana rozmowa kwalifikacyjna – jak się przygotować?

Każdemu z nas marzy się rekrutacja, która szybko i sprawnie przerodzi się w otrzymanie wymarzonej pracy. Jednak co zrobić, by móc powiedzieć sobie: “To była udana rozmowa kwalifikacyjna”? Jak dobrze wypaść na rozmowie o pracę? Co to znaczy dobre przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej? Postaramy się wszystko wyjaśnić poniżej.

Pamiętaj jednak, że nie podamy tu gotowego rozwiązania od A do Z, które przyniesie Ci sukces na wszystkich rekrutacjach. To od Ciebie ostatecznie zależy, o jaką pracę będziesz się ubiegać i jak się zaprezentujesz. Możesz się do tego przygotować z pomocą na przykład tego artykułu lub skorzystać z szerszej pomocy, chociażby Konsultanta Kariery.

jak dobrze wypaść na rozmowie o pracę, udana rozmowa kwalifikacyjna

Udana rozmowa kwalifikacyjna – dobre nastawienie

Zanim przejdziemy do technicznych szczegółów, warto wyróżnić tutaj chyba jeden z ważniejszych elementów. Udana rozmowa kwalifikacyjna nie zaistnieje, jeśli zabraknie odpowiedniego nastawienia. Skoro otrzymałeś/aś zaproszenie na rozmowę, to możesz śmiało przyznać, że z pewnością Twoje CV było dobrze wykonane i zainteresowało pracodawcę oraz że Twoje umiejętności są zgodne z wymaganiami pracodawcy. Teraz „wystarczy” wierzyć, że może się udać… i oczywiście dobrze się zaprezentować 😉

6 rad jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej

Po pierwsze

trzeba zrozumieć sens i cel brania udziału w danej rekrutacji. Często zdarza się, że wyczerpani ciągłym wysyłaniem CV i chodzeniem na rozmowy kwalifikacyjne zapominamy, gdzie jesteśmy i o jakie stanowisko się ubiegamy, a przede wszystkim – z czym się to wiąże. Trzeba przeanalizować nowe stanowisko pod względem umiejętności (porównanie wymaganych umiejętności do tych posiadanych), doświadczenia i zakresu obowiązków, które są konieczne lub mogą być przydatne.
Najlepiej spisać te wszystkie kwestie w formie tabeli, po jednej stronie zaznaczając wymagania wymienione w ogłoszeniu o pracę, a po drugiej – oznaczając te, które posiadamy (możemy dopisać też stopień zaawansowania) i dopisując te dodatkowe oraz „brakujące”. Kiedy mamy już taką „listę” – trzeba ją zaprezentować. Ale nie w dosłownym znaczeniu 🙂 Podczas rozmowy kwalifikacyjnej będzie sporo możliwości, by to zrobić. 

Po drugie

– poznaj firmę, w której chcesz pracować. Nie musisz znać wszystkich szczegółów, ale należy poznać chociaż te podstawowe informacje: jak nazywa się firma (i jak wymawiamy jej nazwę), czym się zajmuje (główne i poboczne obszary jej działań), trochę o jej historii (np. skąd się wywodzi, jak długo istnieje, jaki ma zasięg działania). Dodatkowo cenna może okazać się wiedza na temat wyznawanych wartości, opinii klientów, projektów CSR czy społecznych, w które firma się angażuje. Może dać Ci to bonusowe punkty rekrutacyjne. Udana rozmowa kwalifikacyjna to także rzetelne przygotowanie się do spotkania rekrutującego – często nie wystarczy sama prezentacja własnych umiejętności czy doświadczenia.

Po trzecie

– przygotuj odpowiedzi na typowe i powszechne pytania rekrutacyjne. My przygotowaliśmy krótki artykuł w tym temacie.. Spróbuj zastanowić się dłużej i przygotować płynne i elastyczne odpowiedzi (tzn. pasujące do kilku pytań czy sytuacji). Nie powinny one być mocno rozbudowane, za „lanie wody” nie otrzymamy tutaj bonusów. Udana rozmowa kwalifikacyjna to nie tylko umiejętności „twarde” czy doświadczenie zawodowe, ale też sztuka umiejętnego zaprezentowania się, by zostawić po sobie pozytywne lub chociaż neutralne wrażenie.

Po czwarte

każdą umiejętność „miękką” (tzw. osobowościową) postaraj się uargumentować jakimś przykładem z życia zawodowego lub prywatnego, która przedstawi Cię w dobrym świetle. Jesteś dokładny/a? Opowiedz o stworzonym excelu do planowania budżetu domowego lub o dwukrotnym sprawdzeniu maila przed wysłaniem. Swoją komunikatywność przedstaw w kontekście uwielbienia pracy w zespole oraz nieustannej dyspozycji do rozwiązywania konfliktów. Opowieści powinny być prawdziwe – i nie muszą zawsze opowiadać o sukcesie. Jeśli chcesz powiedzieć coś o działaniach, które zakończyły się niepełnym powodzeniem, koniecznie wskaż, że z tego doświadczenia wyciągnąłeś/aś jakieś wnioski na przyszłość. Sięgaj tylko po takie przykłady, które wpasowują się w nowe stanowisko. Nie każde wcześniejsze doświadczenie i zdobyte umiejętności będą przydatne w nowym miejscu pracy. Warto postawić na takie kompetencje i historie, które dadzą Ci przewagę nad innymi kandydatami.

Po piąte

– określ dokładnie swoje wymagania. Wśród nich przemyśl rodzaj umowy, godziny pracy, tryb i jej rodzaj, a przede wszystkim – wynagrodzenie. Przelicz tutaj kwotę netto na brutto, ponieważ często rekruterzy wymagają podania kwoty brutto w wynagrodzeniu miesięcznym lub godzinowym. Określ też swoje granice kompromisów i ustępstw, by nie wyrzucać sobie później braku stanowczości, a w rezultacie – gorszych warunków pracy. Udana rozmowa kwalifikacyjna to także sukces w negocjacjach warunków pracy.

Po szóste

– opcja dla chętnych 😉 Często na rozmowach kwalifikacyjnych pada pytanie: Czy masz do nas jakieś pytania? Niejednokrotnie odpowiadamy przecząco, zostawiając pole, które można bardzo dobrze wykorzystać. Pamiętaj, że poza tym, że firma poszukuje nowego pracownika i sprawdza nowych kandydatów, Ty też masz prawo ją sprawdzić! Możesz zadać w tym miejscu następujące pytania (jeśli naprawdę interesują Cię te kwestie):

  • Jak ocenia Pan/Pani pracę w tej firmie?
  • Dlaczego ktoś odszedł z tego stanowiska/Dlaczego poszukujecie kogoś nowego do zespołu?
  • Co jest największą zaletą, a co wadą pracy w tej firmie?

Sprawdzaj, szukaj, dopytuj. W dobrych, wartościowych firmach ta postawa z pewnością będzie doceniona.

Rada dodatkowa: musisz pamiętać, że udana rozmowa kwalifikacyjna ma miejsce nie tylko wtedy, gdy od razu zostajesz przyjęty/a na nowe stanowisko. Nie oceniaj jakości rekrutacji tylko przez pryzmat otrzymania danej pracy. Pamiętaj, że często o dane stanowisko ubiega się bardzo dużo osób, więc czasami naprawdę niewielka różnica może zdecydować o ostatecznym wyborze kandydata. Warto także mieć na uwadze, że rekruter czy pracodawca to też człowiek – zmęczenie, gorszy humor czy inne problemy mogą przysłonić mu czasem istotne zalety kandydata, więc istnieje możliwość, że brak pozytywnego zakończenia może być wynikiem zwykłego, ludzkiego błędu osoby rekrutującej.

Czym więc warto kierować się, oceniając swoje rekrutacyjne wystąpienie?

– czas trwania rozmowy – rekrutacja trwała tyle, ile przewidywałeś/aś, nie zakończyła się wcześniej, “w połowie zdania”;

– pozytywna atmosfera, zainteresowanie rekrutera;

– spełnione podstawowe kryteria: odpowiedni ubiór, punktualność, przygotowanie merytoryczne; 

– dobra kondycja psychofizyczna (wyspanie, brak paraliżującego stresu, pewność siebie);

– przemyślane i składne odpowiedzi na pytania rekrutera.

udana rozmowa kwalifikacyjna

Udana rozmowa rekrutacyjna – dla każdego coś ważnego

Rozmowy kwalifikacyjne traktuj jak ważne doświadczenie zawodowe. Możesz zauważyć różnice w ich prowadzeniu, nauczyć się sprawnie, szybko i bezstresowo odpowiadać na większość rekrutacyjnych pytań, a także lepiej na nich wypadać, za sprawą nauki na błędach czy otrzymywanych feedbackach.

Po zakończonej rozmowie i odrzuconej aplikacji zawsze warto poprosić o kilka słów informujących dlaczego Twoja kandydatura została oddalona. Firmy nie mają obowiązku ich przekazywać, jednak niejednokrotnie nie robią tego, ponieważ nikt się o to nie upomina. Dzięki takim informacjom zdobędziesz cenne doświadczenie, które zaowocuje na kolejnych rozmowach. Udana rozmowa kwalifikacyjna to także taka, z której dużo wyniesiesz dla siebie – nie zapominaj o tym aspekcie!

Jak widzisz udana rozmowa kwalifikacyjna to szereg istotnych czynników, o których warto pamiętać. Nie przejmuj się niepowodzeniami i traktuj je jako ważne doświadczenie na przyszłość. Jeśli chcesz sprawdzić swoje umiejętności i poćwiczyć zachowanie na rozmowie kwalifikacyjnej to mamy dla Ciebie rozwiązanie. Jest nim symulacja rozmowy o pracę, prowadzona przez Konsultanta Kariery. Dzięki niej możesz nie tylko przećwiczyć rekrutacyjny dialog, przetestować odpowiedzi na trudne pytania kwalifikacyjne, popróbować elastycznych reakcji na sytuację rekrutacyjną, ale i oswoić stres towarzyszący przy takich okazjach. Tutaj możesz zgłosić się na konsultację.

Rozwiązań jest dużo, decyzja należy do Ciebie. Czy dodałbyś/dodałabyś coś ważnego do tej listy? Co dla Ciebie oznacza określenie udana rozmowa rekrutacyjna?